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컴퓨터 모바일 IT 관련

엑셀 기초 - 필수 기능 설명

by J.YEOB 2023. 1. 4.
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- 엑셀 리본 메뉴

엑셀의 모든 기능이 모여있는 곳이다

리본메뉴라고 부르며 9가지의 탭이 있고

탭을 누를 때마다 해당 기능들의 옵션이 아래 펼쳐진다

홈 탭이 가장 자주, 가장 많이 쓰이게 될 것이다


메뉴 탭들 중 아무 탭이나  더블클릭하거나

탭 안에 바탕색을 우클릭 후 리본메뉴축소를 클릭하면

리본 메뉴가 축소되며 안 보이게 된다

다시 메뉴탭을 클릭하면 메뉴가 나타난다


- 셀

 

엑셀 시트 내 구성 요소인

이 네모칸 하나를 셀이라고 부른다

 

각 셀에는 이름이 있다 셀의 이름은

각 열과 행의 좌표로 정해지며 위 이미지 속

1번 숫자 밑에 있는 이름 상자에서

클릭한 셀의 위치 이름을 확인할 수 있다


- 셀 병합하기

 

병합할 셀을 드래그로 선택한 후 홈탭 메뉴에 있는

병합하고 가운데 맞춤을 클릭하면 한 칸이 된다


- 셀 삽입/삭제

 

셀의 열 또는 행을 마우스 우클릭 하면

삽입과 삭제 항목이 있다

삽입을 클릭하면 선택한 열이나 행이 추가되고

삭제를 클릭하면 열이나 행이 삭제된다

* 단축키

열/행 선택 후 삽입은 Ctrl + +

열/행 삭제는 Ctrl + - 


- 열과 행의 너비 조절

 

마우스 포인터를 열의 가장자리에 위치시키면

마우스 포인터 모양이 바뀌는데 이때 클릭 후 드래그 하여

너비를 조절하거나 가장자리를 더블 클릭하면

셀 내용에 맞게 크기가 조절된다

또는 열이나 행을 마우스 우클릭하면

열 너비와 행높이라는 항목이 나타나는데

숫자를 입력하여 정밀하게 크기를 조절할 수 도 있다


- 눈금선 없애기

 

기본 모눈종이 형태의 셀 시트를

A4 용치 처럼 가이드 선 없이 깔끔한 형태로

화면을 보고 싶을때 사용하는 기능이다

 

메뉴의 보기탭을 클릭 후 하위메뉴에 체크표시된

눈금선 메뉴를 체크 해제하면 가이드 선이 없는

화면으로 엑셀을 사용할 수 있게 된다


- 엑셀 시트 삽입/삭제

 

하단의 시트탭 옆에 보이는 + 버튼을 클릭하면

새로운 시트가 만들어진다 시트를 우클릭한 후

메뉴에 보이는 삭제키를 누르면 시트가 삭제된다


- 시트 이동

 

옮기고 싶은 시트를 마우스로 클릭 후 원하는 위치에

드래그&드롭으로 시트의 위치변경이 가능하다


- 시트 이름 바꾸기

 


- 시트 색깔 바꾸기

 

색상을 바꾸고자 하는 시트탭을 우클릭하고

탭 색을 클릭하면 여러 가지 색깔을 적용할 수 있다


- 시트 복사하기

 

복사하고 싶은 시트를 키보드의 컨트롤 키를 누른 채로

드래그 앤 드롭하면 시트가 복사된다


- 시트 동시에 선택하기

 

쉬프트 키를 누른 상태로 시트를 선택하면

처음 누른 시트와 마지막 누른 시트를 포함하여

그사이에 있는 모든 시트들이 선택된다

컨트롤 키를 누르고 시트를 선택하면

시트마다 개별선택이 가능하다


- 시트 간 이동 단축키

엑셀의 한 파일 내부에서 여러 시트를

왔다 갔다 할 때 사용되는 단축키이다

기본적으로 마우스로 클릭하여 이동하지만

단축키를 이용하며 작업 중

조금 더 빠르게 업무를 처리할 수 있다

시트 좌측 이동 단축키

Ctrl + PageUP

 

시트 우측 이동 단축키

Ctrl + Page Down

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